Le club d’athlétisme ABV Les Herbiers, dénommé ci-après l’Organisateur, organise Les Courses du Père Noël, les 20 et 21 décembre 2025.
TELEPHONE: +33 (0)6 64 05 68 11
EMAIL: abvlesherbiers@gmail.com
FACEBOOK: https://www.facebook.com/CoursesPereNoel
1. Mise à jour du règlement
Le Comité d’organisation peut être amené à apporter des modifications au règlement sans notification aux concurrents déjà inscrits. En conséquence il est demandé aux usagers de prendre connaissance des dernières évolutions du règlement.
09/07/2025 – Création
2. Les courses
Les courses sont ouvertes à tout athlète Homme ou Femme, licencié FFA ou non licencié, entrant dans la catégorie de la course concernée. Conformément aux règlements FFA, les catégories Ecoles d’athlétisme ne seront ni classées ni chronométrées.
COURSE | DISTANCE | TYPE | D+ | |
---|---|---|---|---|
1 | La H.O.T. du Père Noël | 133km | Ultra-trail | 2540 |
2 | Le Relais HOT à 2 coureurs | 68km + 64km | Trail | 1270 |
3 | Le Relais HOT à 3 coureurs | 3 x 44km | Trail | 860 |
4 | La Surprise du Père Noël | 35km | Trail | 790 |
5 | La Magique du Père Noël | 25km | Trail | 530 |
6 | La Polaire du Père Noël | 16km | Trail | 270 |
7 | La Cadeau du Père Noël | 11km | Trail | 150 |
8 | La Polaire Nordique du Père Noël | 16km | M Nordique Chrono | 270 |
9 | La Rando Nordique du Père Noël | 11km | M Nordique Rando | -150 |
10 | Marche Rando du Père Noël | 11km | Rando Marche | -150 |
11 | Course Éveil Athlé (U10) | 1km | Circuit urbain | <20 |
12 | Course Poussins (U12) | 1,7km | Circuit urbain | <20 |
13 | Sport Adapté Court | 1km | Circuit urbain | <20 |
14 | Sport Adapté long | 1,7km | Circuit urbain | <20 |
15 | Course Benjamins (U14) | 3,4km | Circuit urbain | <20 |
16 | Course Minimes (U16) | 5km | Circuit urbain | 50 |
17 | Course solidaire (Parents-enfants) | 5km | Circuit urbain | 50 |
Chaque coureur qui s’inscrit est conscient des difficultés du parcours et des conditions qu’il peut trouver (longueur du tracé, dénivelé, mauvaises conditions météo, course en partie de nuit…) et dispose d’une préparation physique adaptée à l’effort.
3. Droits d’inscription
COURSE | DISTANCE | TARIF NON-LICENCIÉ | TARIF LICENCIÉ FFA | |
---|---|---|---|---|
1 | La H.O.T. du Père Noël | 133km | 100€ | réduction 10% |
2 | Le Relais HOT à 2 coureurs | 68km + 64km | 120€ (par équipe) | réduction 10% |
3 | Le Relais HOT à 3 coureurs | 3 x 44km | 120€ (par équipe) | réduction 10% |
4 | La Surprise du Père Noël | 35km | 22€ | réduction 10% |
5 | La Magique du Père Noël | 25km | 19€ | réduction 10% |
6 | La Polaire du Père Noël | 16km | 17€ | réduction 10% |
7 | La Cadeau du Père Noël | 11km | 16€ | réduction 10% |
8 | La Polaire Nordique du Père Noël | 16km | 17€ | réduction 10% |
9 | La Rando Nordique du Père Noël | 11km | 12€ | - |
10 | La Marche Rando du Père Noël | 11km | 12€ | - |
11 | Course Éveil Athlé (U10) | 1km | Gratuit | Gratuit |
12 | Course Poussins (U12) | 1,7km | Gratuit | Gratuit |
13 | Course Sport adapté court | 1km | Gratuit | Gratuit |
14 | Course Sport adapté long | 1,7km | Gratuit | Gratuit |
15 | Course Benjamins (U14) | 3,4km | Gratuit | Gratuit |
16 | Course Minimes (U16) | 5km | Gratuit | Gratuit |
17 | Course solidaire (Parents-enfants) | 5km | 5€ (par équipe ou individuel) | - |
* INSCRIPTIONS ELITE
Sur demande, Inscription Élite gratuite sur toutes les courses!
• Femme > 700 points Itra
• Homme > 750 points Itra
Pour profiter de l’inscription gratuite, envoyer un mail avec vos coordonnées et votre indice ITRA ou le lien vers votre page ITRA à l’adresse mail suivante : abvlesherbiers@gmail.com
4. Nombre, numérotation et couleur des dossards
COURSE | DISTANCE | COULEUR | LIMITATION (DOSSARDS ou EQUIPES) | NUMEROTATION | |
---|---|---|---|---|---|
1 | La H.O.T. du Père Noël | 133km | Jaune | 250 Dossards | 1 à 250 |
2 | Le Relais HOT à 2 coureurs | 68km + 64km | Turquoise | 100 Équipes | 500.1/.2 à 699.1/.2 |
3 | Le Relais HOT à 3 coureurs | 3 x 44km | Violet | 100 Équipes | 700.1/.2/.3 à 899.1/.2/.3 |
4 | La Surprise du Père Noël | 35km | Rouge | 400 Dossards | 1001 à 1500 |
5 | La Magique du Père Noël | 25km | Bleu marine | 400 Dossards | 2001 à 2500 |
6 | La Polaire du Père Noël | 16km | Orange | 400 Dossards | 3001 à 3500 |
7 | La Cadeau du Père Noël | 11km | Rose | 400 Dossards | 5001 à 5500 |
8 | La Polaire Nordique du Père Noël | 16km | Vert | 150 Dossards | 4001 à 4500 |
9 | La Rando nordique du Père Noël | 11km | Blanc | 150 Dossards | 6001 à 6500 |
10 | La Marche Rando du Père Noël | 11km | - | 100 Dossards | 7001 à 7500 |
11 | Course Eveils Athlé (U10) | 1km | Pas de limite | 251 à 349 | |
12 | Course Poussins (U12) | 1,7km | Pas de limite | 350 à 499 | |
13 | Sport adapté court | 1km | Pas de limite | 500 à 525 | |
14 | Sport adapté long | 1,7km | Pas de limite | 526 à 549 | |
15 | Course Benjamins (U14) | 3,4km | Pas de limite | 700 à 799 | |
16 | Course Minimes (U16) | 5km | Pas de limite | 800 à 899 | |
17 | Course solidaire (Parents-enfants) | 5km | 100 Dossards | 8001 à 8500 |
5. Conditions d’inscription et PPS
Les courses sont ouvertes à tout athlète Homme ou Femme, licencié FFA ou non licencié, entrant dans la catégorie de la course concernée.
Au moment de l’inscription, chaque coureur doit :
• Pour un Licencié FFA (Compétition, Loisir Running, Entreprise) : fournir son numéro de licence qui sera vérifié automatiquement par le système d’inscription en ligne.
• Les titulaires d’un Pass-Running (J’aime courir) délivré par la FFA doivent s’inscrire en licencié FFA et fournir une copie recto/verso lisible de leur titre.
• Tous les autres participants, qu’ils soient non licenciés FFA ou licenciés d’une autre fédération sportive, doivent obligatoirement renseigner leur Parcours de Prévention Santé (PPS) sur le site de la FFA ici https://pps.athle.fr/ et fournir soit l’attestation Papier, soit leur No de PPS.
• Notre plateforme d’inscription en ligne vous guidera lors de l’inscription
6. Modalités d’inscription
Pour toutes les courses - sauf la course Solidaire , les inscriptions à se feront uniquement par internet, et dans les délais suivants :
• Les inscriptions par internet seront closes dès que les limites par course seront atteintes, et au plus tard le Mercredi 18 Décembre à Minuit.
• Les inscriptions par courrier ne sont pas possibles.
• Les inscriptions sur place seront possibles uniquement pour la course solidaire.
Toute inscription est ferme et définitive.
Aucune inscription ne sera acceptée par mail ou téléphone
7. Échange et revente de dossards
L’échange de dossards avec une autre personne sera possible via la plateforme d’inscription et jusqu’au Samedi 13 Décembre à Minuit. Ce service proposé par l’organisation est gratuit
Modalités d’échange :
La personne souhaitant céder son dossard doit d’abord trouver un acheteur. La page facebook « Les Courses du Père Noël » sera organisée de manière à faciliter les échanges entre vendeurs et acheteurs.
Le vendeur doit ensuite :
1. récupérer l’adresse mail de l’acheteur
2. se connecter à sa fiche d’inscription (le lien est fourni lors de l’inscription)
3. cliquer sur le bouton transférer mon inscription
4. entrer l’adresse mail de l’acheteur et valider le transfert
L’acheteur recevra ensuite un mail l’invitant à finaliser son inscription
Responsabilités :
• Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne en infraction avec le présent règlement sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve
• Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée et responsable de tout dommage qu’elle pourrait ou aurait pu occasionner avant, pendant et après la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident lié à ce type de situation.
8. Annulation d’inscription et remboursement
La plupart des courses étant complètes plusieurs mois avant la date, préférez revendre votre dossard (voir chap 7). Vous revendrez au prix de votre inscription et vous ferez une coureuse ou un coureur heureux.
▶ Annulation d’inscription avec demande de remboursement
Jusqu’au Mercredi 3 Décembre 2025 à minuit, Toute demande d’annulation d’inscription avec demande de remboursement doit être formulée par mail à abvlesherbiers@gmail.com:
Barème de remboursement:
• Jusqu’au 10 Novembre 2025 : remboursement de 70% du montant de l’inscription et de 100% des repas supplémentaires
• Du 11 novembre 2025 au Mercredi 3 Décembre 2025 à minuit : remboursement de 40% du montant de l’inscription et de 80% des repas supplémentaires
Pour toute demande reçue à compter du Jeudi 4 Décembre 2025, l’organisation s’accorde le droit d’adapter exceptionnellement les critères d’acceptation et le barème de remboursement en fonction des circonstances.
Les remboursements se font dans les deux mois qui suivent l’épreuve.
▶ Annulation d’inscription sans demande de remboursement
Pour une annulation d’inscription sans demande de remboursement, envoyer un mail au plus tard le Vendredi 5 Décembre 2025 à : abvlesherbiers@gmail.comen précisant :
• Le NOM, Prénom, date de naissance et la course choisie.
9. Annulation partielle ou totale à l’initiative de l’organisation
Des circonstances exceptionnelles telles que risque météorologique, pandémie, injonction de la force publique ou tout risque non identifié au jour de la rédaction du présent règlement, peuvent amener l’organisateur à annuler tout ou partie de l’évènement.
Nous procéderons au remboursement suivant le calendrier proposé et en fonction des dépenses engagées par l’association à la date de l’annulation :
• Annulation prononcée entre le 1er Septembre et le 14 Décembre :
Remboursement de 70% des coûts d’engagements et de 100% des réservations de repas
• Annulation prononcée à compter du 15 Décembre :
Remboursement de 70% des coûts d’engagements et de 80% des réservations des repas. Précision :
• Les remboursements sont opérés dans un délai de 2 mois suivant l’annonce officielle de l’annulation
• Le montant des remboursements s’entend frais bancaires inclus.
• Le don à l’association "La Matinale du handicap" ne sera pas remboursé mais fera l’objet d’un reçu fiscal s’il en a été fait la demande.
10. Accueil et retrait du dossard
Le Retrait des dossards se fera :
• Le Samedi 20 Décembre de 14h00 à 18h00 au Parc Expo des Herbiers, Rue du 11 Novembre
• Le Dimanche 21 Décembre au Parc Expo des Herbiers, Rue du 11 Novembre, à partir de 7h00 et jusqu’à 30 minutes avant le départ de chaque course.
La présentation d’une pièce d’identité avec photo est exigée.
Pour les coureurs de la HOT (individuels et Relais), le contrôle des sacs se fera lors du retrait du dossard.
11. Participants et port du dossard
Seuls les athlètes munis d’un dossard officiel, ni plié, ni coupé, seront autorisés à courir dans les épreuves prévues pour leur catégorie.
• Le dossard doit être disposé sur la face avant du coureur, sur la poitrine ou le ventre afin d’être visible en permanence et en totalité pendant la course et permettre facilement le contrôle par les bénévoles.
• La ceinture porte dossard est vivement conseillée. Le dossard accroché au sac ou à la jambe ou sur la face arrière du coureur n’est pas autorisé.
12. Briefing d’avant course et rappel des consignes
1 – Ultra-trail La H.O.T 133Km (individuels et relais)• Participation obligatoire de tous les coureurs à 18h15 , Salle d’ Herbauges en centre ville, près du départ pour Le Briefing d’avant course qui durera environ 15 minutes.
2 – Autres trails et Marche Nordique
• Présence obligatoire de tous les coureurs 5mn avant l’heure du départ sur la ligne de départ - ou à l'abri suivant conditions météo.
3 – Courses enfants et sport adapté
• Appel sur la ligne de départ 2 minutes avant le départ
13. Départ de la HOT (Individuels et relais)
• Le départ aura lieu en centre-ville des Herbiers, tout près de la salle d’ Herbauges à 19h00. • Vers 18h50, Au départ de la Salle d’Herbauges, les coureurs guidés par quelques bénévoles rejoindront le sas de départ pour le départ à 19h00.
Pour la HOT en Relais
Le second relayeur et 3erelayeur pourront prendre part au départ et effectuer la boucle de départ à condition d’être en tenue de course et porter le dossard (pour des raisons de sécurité, seuls les coureurs portant un dossard seront admis dans le sas de départ.
De même à l’arrivée au Parc Equestre, le ou les premiers relayeurs pourront passer la ligne d’arrivée avec leur coéquipier.
14. Navettes+ Salle d’attente
Ultra-trail La H.O.T 133Km (individuels et relais) En cas de mauvaises conditions météo, une rotation de navettes gratuites acheminera les coureurs de la H.O.T (individuel et relais) depuis le Parc Expo des Herbiers, Rue du 11 Novembre vers la salle d’Herbauges tout près de la ligne de départ.
La Salle d’Herbauges située près de la ligne de départ permettra à chaque coureur d’attendre au chaud et dans les meilleures conditions possibles. Des tapis seront mis a disposition des coureurs pour leur permettre de se reposer ; leurs accompagnateurs seront acceptés dans la limite de la capacité d’accueil de la salle.
Relais
Le premier relayeur prendra le départ en même temps que les coureurs du 133 Km individuel (19h00 le Samedi 20).
Il n’est pas prévu de navettes pour conduire les autres relayeurs sur leur lieu de départ. Il appartiendra à chaque équipe de s’organiser en conséquence. Une consigne de clés sera proposée sur place pour permettre au relayeur de récupérer les clés de voiture par exemple.
15. Services
De nombreux parkings sont disponibles à proximité du Parc Expo. Environ 20 emplacements camping-car sont disponibles.
L’accès piétons est libre.
Les douches seront disponibles sur place. En cas d'affluence des navettes gratuites seront mises à disposition pour permettre aux coureurs d’aller prendre leur douche au stade de la Demoiselle sans devoir prendre leur voiture. La zone d’attente de la navette sera balisée à l’intérieur du parc Expo.
Toilettes sur place.
16. Classements et récompenses
Résultats individuels par catégories, suivant la classification FFA en vigueur le jour de la course.
Les résultats des courses qualifiantes (HOT 133, Relais x2 et x3, Trail 35Km) seront communiqués à l’ ITRA et à l’ UTMB dans la semaine suivante.
Les récompenses seront remises sur le podium :
• Pour la HOT 133Km : au fil des arrivées des 5 premières Féminines et 5 premiers Hommes, puis podium complet dans l’après-midi suivant disponibilité des coureurs.
• Relais x2 et x3 : au fil des arrivées des 5 premières équipes.
• Autres courses : A partir de 12h30.
COURSE | HOMMES | FEMMES | MIXTE | |
---|---|---|---|---|
1 | La H.O.T. du Père Noël | 1-2-3-4-5 Scratch | 1-2-3-4-5 Scratch | 90€ |
2 | Le Relais HOT à 2 coureurs | Equipes 1-2-3-4-5 Scratch | Equipes 1-2-3-4-5 Scratch | Equipes 1-2-3-4-5 Scratch |
3 | Le Relais HOT à 3 coureurs | Equipes 1-2-3-4-5 Scratch | Equipes 1-2-3-4-5 Scratch | Equipes 1-2-3-4-5 Scratch |
4 | La Surprise du Père Noël | 1 – 2 – 3 Scratch | 1 – 2 – 3 Scratch | |
5 | La Magique du Père Noël | 1 – 2 – 3 Scratch | 1 – 2 – 3 Scratch | |
6 | La Polaire du Père Noël | 1 – 2 – 3 Scratch | 1 – 2 – 3 Scratch | |
7 | La Cadeau du Père Noël | 1 – 2 – 3 Scratch | 1 – 2 – 3 Scratch | |
8 | La Polaire Nordique du Père Noël | 1 – 2 – 3 Scratch | 1 – 2 – 3 Scratch | |
9 | La Rando Nordique du Père Noël | Pas de Podium | Pas de Podium | |
10 | La Rando Nordique du Père Noël | Pas de Podium | ||
11 | Course Éveil Athlé (U10) | 1-2-3-4-5 médailles pour tous | 1-2-3-4-5 médailles pour tous | |
12 | Course poussins (U12) | 1-2-3-4-5 médailles pour tous | 1-2-3-4-5 médailles pour tous | |
13 | Course Sport adapté court | 1-2-3-4-5 médailles pour tous | 1-2-3-4-5 médailles pour tous | |
14 | Course Sport adapté long | 1-2-3-4-5 médailles pour tous | 1-2-3-4-5 médailles pour tous | |
15 | Course Benjamins (U14) | 1 – 2 – 3 Scratch | 1 – 2 – 3 Scratch | |
16 | Course Minimes (U16) | 1 – 2 – 3 Scratch | 1 – 2 – 3 Scratch | |
17 | Course Solidaire (Parents-enfants) | Pas de Podium |
Course en relais :
• Un relais mixte est :
o Pour le relais HOT X2, un relais composé d’un homme et d’une femme.
o Pour le relais HOT X3, un relais composé d’une ou de deux femmes.
• L’organisation fera un classement par Equipes féminines et mixtes uniquement si au moins 5 équipes sont engagée pour chaque catégorie Mixte et Féminine.
PRIMES ET RECOMPENSES
• Chaque coureur des courses 1 à 8 se verra offrir un cadeau souvenir lors du retrait du dossard • Primes d’arrivée pour les coureurs de la HOT (133Km individuel uniquement).
HOT 133km individuel | SCRATCH FEMME | SCRATCH HOMME |
---|---|---|
1er | 300€ | 300€ |
2ème | 200€ | 200€ |
3ème | 100€ | 100€ |
17. Cas de force majeure
Les courses sont courues en nature dans des chemins, bois, prés, sous-bois, sentiers. Suivants les conditions météorologiques, les participants sont conscients de la possibilité de parcourir des chemins boueux, du risque de brouillard ou de vent. En cas de conditions météorologiques très défavorables, l’organisation s’autorise à modifier le parcours initial.
Si une épreuve ou les épreuves devaient être annulées pour des raisons de force majeure, ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisateur tel qu’une alerte météo, risque pandémique, injonction de l’autorité publique, ou pour des raisons de sécurité évidentes, l’organisation se réserve le droit :
• De modifier à tout moment et sans préavis le programme général de l’évènement, les circuits, emplacements des postes de secours et de ravitaillement, les barrières horaires.
• D’annuler l’évènement comme précisé au chapitre 9 : Annulation partielle ou totale à l’initiative de l’organisation.
18. Respect du Code de la Route et des signaleurs
Les participants doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte ou traverse des voies de circulation ; dégageant ainsi les organisateurs de toutes responsabilités en cas d’accident. La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec dénonciation de tous recours contre les organisateurs en cas de dommages et de séquelles.
• En milieu rural, les carrefours et traversées de route dangereux ou importants seront sécurisés par des signaleurs ; une signalisation adaptée et sans signaleur sera mise en place sur les autres traversées de routes.
• En milieu urbain, les traversées de voies se feront toujours sur un passage piéton, le balisage sera organisé en conséquence.
Les concurrents doivent en tout point, et pendant toute la durée de la course, respecter le code de la route.
Tous les participants (trailers, Marche Nordique, Rando) doivent respecter les injonctions des signaleurs , principalement aux passages dangereux.
Tous les concurrents doivent être en mesure de s'arrêter - en restant à leurs places respectives - sur demande des signaleurs.
Le non respect des signaleurs, des consignes, le fait de doubler dans la file à l'arrêt, ou tout autre comportement anti-sportif entrainera la disqualification.
19. Semi Autosuffisance et postes de ravitaillement
Ces courses se déroulent en semi-autosuffisance et imposent aux coureurs d’être autonomes. Cependant des postes de ravitaillements (liquides et/ou solides) sont répartis sur l’ensemble des parcours.
• Course 1 H.O.T 133 Km : 6 postes de ravitaillement.
• Course 2 Relais x2 : 6 postes de ravitaillement.
• Course 3 Relais x3 : 6 postes de ravitaillement.
• Course 4 Trail 35 Km : 2 postes de ravitaillement
• Course 5 Trail 25 Km : 1 postes de ravitaillement
• Course 6 Trail 16 Km : 1 poste de ravitaillement
• Course 7 Marche Nordique 16 Km : 1 poste de ravitaillement
• Course 8 Trail 11 Km : 1 poste de ravitaillement
• Course 9 Rando Nordique 11 Km : 1 poste de ravitaillement
• Course 10 Marche Rando 11 Km : 1 poste de ravitaillement
Les accompagnateurs sont normalement autorisés à accéder à l’intérieur des postes de ravitaillement. Cependant, le responsable du poste aura toute légitimité pour interdire l’accès aux accompagnateurs si la place vient à manquer ou pour des raisons de sécurité
20. Balisage et serre-files
Le balisage des circuits est mis en place dans les jours précédents l’épreuve, permettant aux coureurs de suivre le tracé prévu sans avoir besoin de carte
Le balisage est enlevé par les serre-files qui partent de chacun des points de contrôle dès l’heure prévue de la barrière horaire. En conséquence, chaque coureur arrivé hors délai au point de contrôle sera rapatrié par la navette. De même, un coureur qui veut se reposer doit se placer au bord du circuit pour être vu par les serre-files.
21. Equipements des coureurs
H.O.T.– 133 Km individuel
Equipements obligatoires
• Gobelet personnel pour boire les liquides aux ravitaillements
• Réserve d'eau minimum 1,5 litre
• Réserve alimentaire
• Un téléphone chargé
• Lampe frontale et/ou ventrale en bon état de marche, chargée avec piles ou batterie de rechange chargée
• Couverture de survie
• Vaseline, Nok Akiléîne ou crème anti-échauffement
• Sifflet
• Bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un strapping
• Veste imperméable et respirante permettant de supporter le mauvais temps (les K-ways et Ponchos ne sont pas admis)
• Pantalon de course long (indispensable en cas de conditions climatiques mauvaises) ou collant long ou corsaire avec chaussettes montantes.
• Casquette ou bonnet ou buff pour se couvrir la tête + gants
Relais x2 et x3
Equipements obligatoires pour chaque relayeur
• Gobelet personnel pour boire les liquides aux ravitaillements
• Réserve d'eau minimum 1,5 litre
• Un téléphone chargé
• Lampe frontale et/ou ventrale en bon état de marche
• Sifflet
• Bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un strapping
• Veste imperméable (les K-ways et Ponchos ne sont pas admis)
• Casquette ou bonnet ou buff pour se couvrir la tête + gants
Equipements recommandés, conseillés, autorisés
• Vêtements chauds indispensables en cas de mauvaises conditions météo
• Bâtons télescopiques,
• Vêtements de rechange
• Gants ou moufles de ski supplémentaires (utiles au petit matin)
Un contrôle du matériel obligatoire sera fait lors du retrait du dossard. L’Organisateur pourra interdire le départ à tout coureur ne présentant pas le matériel obligatoire, sans possibilité de remboursement.
Trails 35 km, 25 Km, 16 Km, 11 km et Marche Nordique 16 km, 11Km
Équipement obligatoire
• Gobelet personnel pour boire les liquides aux ravitaillements
• Bâtons de Marche Nordique obligatoires pour l’épreuve Marche Nordique 17Km.
Équipements recommandés, conseillés, autorisés
• réserve d'eau (Camel Bak)
• Bâtons
Des contrôles inopinés du matériel obligatoire seront réalisés lors de l’accès au sas de départ. L’Organisateur pourra interdire le départ à tout coureur ne présentant pas le matériel obligatoire, sans possibilité de remboursement.
22. Sac Coureurs - H.O.T 133 Km solo
Deux sacs d’une contenance de 50 litres, identifiés avec le numéro de dossard et de couleur différente seront remis aux coureurs au moment du retrait du dossard.
• Le premier sac sera utilisé pour que le coureur puisse laisser ses affaires « d’échauffement » avant le départ. Il sera déposé dans la salle d’Herbauges avant le départ et sera restitué à l’arrivée au Parc Expo.
• Le second sac contiendra des affaires personnelles de rechange et sera mis à disposition à la base vie de Saint-Mars-La-Réorthe (Environ 67e Km). Ce sac sera déposé soit lors du retrait du dossard au Parc Expo ou du briefing à l’entrée dans la salle d’attente d’avant course puis acheminé par l’organisation vers la base vie
Les sacs devront être parfaitement fermés, le dépôt de bâtons y est strictement interdit.
Lorsqu’un coureur arrive à la base vie de Saint-Mars-La-Réorthe (ravito à mi-course), il doit impérativement récupérer son sac. Lorsqu’il repart, il le dépose à l’endroit prévu pour que l’organisation puisse le rapatrier vers l’arrivée.
L’Organisation se charge de rapatrier vers l’arrivée les sacs des coureurs qui ont abandonné.
Tous les sacs seront mis à disposition au Parc Expo et pourront être récupérés sur présentation du dossard ou d’une pièce d’identité.
Aucune vérification des sacs n’étant faite avant le départ, il n’est pas possible de contester le contenu des sacs récupérés. L’Organisateur se dégage de toute responsabilité en cas de perte ou de vol, nous conseillons aux coureurs de ne laisser aucun objet de valeur dans ces sacs.
Il n’est pas prévu de sacs coureurs pour les relais
23. Engagement de chaque participant
La trace GPX/GPS de chaque coureur est privée et doit le rester
A l'heure où tous les coureurs sont munis d'une montre GPS, il est malheureusement impossible d'empêcher le partage des tracés sur de nombreuses plateformes (Strava, Openrunner, TracedeTrail, etc...) ou réseaux sociaux. Cela se fait souvent sans aucun avertissement de passages privés et autres autorisations exceptionnelles.
Les Courses du Père Noël passent sur de nombreuses propriétés privées ouvertes uniquement pour l’occasion ; partager la trace sans l’autorisation de l’organisateur risque de casser la relation auprès des propriétaires et exploitants, mettant en danger la pérennité de l’organisation.
Chaque coureur s'interdit de publier sa trace sur les réseaux et médias sans avoir auparavant obtenu expressément l'autorisation de l’organisation.
Les Courses du Père Noël sont des courses nature organisées dans le respect des règles de protection de l’environnement ; il incombe à chacun d’adopter un comportement citoyen
De par son inscription, chaque concurrent s’engage à respecter le règlement et l’environnement traversé, à suivre le parcours balisé, à ne pas jeter de déchets et de ravitaillements usagés en-dehors des zones de ravitaillement.
Toute attitude contraire à cette éthique, ainsi que :
• L’utilisation d’un moyen de transport pendant la course
• Le port incorrect du dossard
• La circulation en-dehors du sentier balisé
• Une dégradation volontaire de la flore
• Le fait de ne pas porter assistance à un coureur en difficulté
• Ou refuser de se laisser examiner par le médecin ou ne pas respecter sa décision Pourront entraîner la disqualification immédiate ou l’application d’une pénalité, sans appel possible du concurrent.
Les participants et leurs accompagnateurs sont invités à remercier les bénévoles le temps d’un bonjour ou d’un sourire.
Clause de non recours
Dans le cadre des Courses du Père Noël, l’organisateur et l’ensemble des agriculteurs, représentés par la Chambre d’agriculture de Vendée ont cosigné une charte de bonnes pratiques visant à prévenir toute situation à risque, et y remédier par des solutions adaptées.
Ainsi, de par sa participation à l’une des épreuves, chaque concurrent, ou ses ayant-droits dénonce toute forme de recours à l’encontre des exploitants ou des propriétaires de terrains privés.
24. Barrières Horaires et temps maximum d’épreuve
Concerne uniquement le Trail la H.O.T. du Père Noël – 133 Km individuel et relais x2 et x3: • Le temps maximum de course est fixé à 25 heures (départ à 19 heures le Samedi 20 Décembre 2025 pour une arrivée maximale à 20 heures le Dimanche 21 Décembre 2025 au Parc Expo
• En cas de conditions météo très difficiles (pluie, froid, etc..) la direction de course pourra décider d’allonger le délai final à 26 heures de course. Cette information sera donnée aux coureurs soit avant le départ, soit aux postes de ravitaillements.
Position des barrières horaires | Délai maxi 25 Heures | Délai 26 heures si décision de la direction de course | ||
Horaire limite de départ | Temps de course | Horaire limite de départ | Temps de course | |
Km 18,6 | 22h40 | 3h40 | 22h45 | 3h45 |
Km 41,1 | 2h25 | 7h25 | 2h41 | 7h41 |
Km 69 | 7h50 | 12h50 | 8h20 | 13h20 |
Km 88 | 11h20 | 16h20 | 11h55 | 16h55 |
Km 108,5 | 14h00 Délestage / shortcut 15h05 | 19h | 14h45 | 19h45 |
Arrivée 133,5 Km | 25h00 | 26h00 |
Dépendamment des modifications de circuits de dernière minutes, les barrières horaires pourront être modifiées jusqu’à 2 semaines avant la date. Cependant, la vitesse minimum restera toujours de 5,4 Km/h.
Les barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l'arrivée tout en effectuant les arrêts aux postes de ravitaillement.
Les coureurs doivent repartir avant l'heure limite fixée.
Tout coureur mis hors course se voit retirer son dossard et n’est pas autorisé à poursuivre. Il sera obligatoirement rapatrié vers la Zone d’arrivée par la Navette de l’organisation (il ne pourra pas continuer car le circuit ne sera plus balisé, les serre-files retirent les fanions en suivant le dernier coureur.
KM 108,5 – délestage
Afin d’éviter des dépassements horaires trop importants sur la dernière partie de la course, l’organisation a mis en place un circuit de délestage qui sera mis en place aux conditions suivantes : • Si le coureur repart du poste de ravitaillement avant 14h00, (soit 18:59:59 de course maximum), il partira sur la fin de circuit prévue, pour boucler les 133 Km prévus.
• Si le coureur repart du poste entre 14h00 et 15h05 (soit entre 19:00:00 et 20:05:00 de course) alors il sera orienté vers le circuit de délestage. Il effectuera alors au final 121 Km, sera malgré tout chronométré et crédité de 4 points ITRA.
• Enfin, a partir de 13h00, tout coureur qui préférera prendre le raccourci pourra le signaler au chef de poste qui prendra les dispositions nécessaires.
25. Chronométrage et résultats
Pour suivre les coureurs de la HOT 133Km et des relais, le suivi GPS des coureurs est réalisé par des balises de la société Tracktherace (https://tracktherace.com/) distribué en France par TimePulse (https://www.timepulse.fr). Ce tracker GPS sert à localiser les coureurs mais pas à donner le temps exact à l’arrivée.
Le Chronométrage par puces électroniques est assuré par la société TimePulse (https://www.timepulse.run/).
Pour les trails et Marche Nordique, les résultats seront affichés au fil des arrivées sur un écran à l’intérieur du complexe. Les résultats définitifs seront affichés sur un écran et/ou le panneau prévu à cet effet dans les 30 minutes suivant l’arrivée du dernier concurrent de la course.
Les réclamations devront être faites dans les 30 minutes suivant l’arrivée du dernier coureur
Les résultats seront envoyés au comité régional des courses Hors stade et disponibles sur le site www.abvendee.fr
➔ Abandon sur la HOT (133 Km individuel)
En cas d’abandon à un poste de contrôle / ravitaillement, le coureur doit obligatoirement prévenir le responsable et lui restituer son dossard. Des navettes sont mises en place aux postes de contrôle pour récupérer les coureurs ayant abandonné.
Les coureurs qui abandonnent en dehors d’un poste de ravitaillement et dont l’état de santé ne nécessite pas une évacuation doivent rejoindre par leurs propres moyens un point de présence de bénévoles dans les meilleurs délais. Les bénévoles préviendront le QG de l’organisation pour le déplacement d’une navette
➔ Abandon d’un relayeur (133 Km en relais)
En cas d’abandon du 1er ou 2erelayeur , le relayeur suivant sera autorisé à prendre le départ . • En cas d’abandon à un poste de contrôle / ravitaillement, le coureur doit très rapidement et obligatoirement prévenir le responsable du poste qui fera suivre au PC course
• En cas d’abandon sur blessure ou accident, les secouristes ou accompagnateurs devront informer le PC course
Dès que le PC course sera informé de l’abandon du relayeur, les responsables du PC course remettront une nouvelle balise GPS au prochain relayeur qui pourra partir pour son run.
Le temps du relayeur suivant sera relevé mais l’équipe ne sera pas classée (DNF)
27. Assistance
Devoir d’assistance mutuelle
Tout coureur qui se trouverait en présence d’un autre coureur dont l’état de santé ne lui permet pas de continuer l’épreuve se doit d’informer au plus vite les secouristes dont le numéro est affiché sur le dossard, et éventuellement de veiller sur le coureur jusqu’à l’arrivée des secours en cas de nécessité. Dans ce cas, la direction de course déduira le temps passé du temps final
28. Assurances et responsabilités
Responsabilité Civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de AIAC courtage.
Individuelle Accident : Les licenciés FFA bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement en souscrivant une assurance individuelle accident couvrant leurs propres risques.
La responsabilité de l’organisation est dégagée en cas d’abandon ou de disqualification par l’organisation ou par l’équipe médicale.
La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec dénonciation de tout recours de toute nature qu’il soit, à l’encontre des organisateurs en cas de dommages et séquelles durant l’épreuve ou après l’épreuve.
29. Service médical
L’assistance médicale sera assurée par l’antenne de protection civile des Herbiers, assistée d’un médecin.
Le service médical est habilité à mettre hors course (en invalidant le dossard) et à faire évacuer par tout moyen tout coureur inapte à continuer l’épreuve.
Pour les courses de trails et de Marche Nordique, le numéro de téléphone sera précisé sur le dossard
30. Droit à l’image
De par sa participation à l’une des courses, chaque concurrent (ou son représentant légal) autorise expressément ABV Les Herbiers (ou ses ayants-droit tels que partenaires et média) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive, en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
31. Loi Informatique et Liberté et données personnelles
Conformément à la loi Informatique et liberté du 6 Juin 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification sur les données personnelles le concernant. De par son inscription, chaque coureur autorise expressément les organisateurs des Courses du Père Noël à utiliser les données personnelles collectées lors de l’inscription pour recevoir des propositions des partenaires et ayant-droit.
S’il ne le souhaite pas, il lui suffit de nous signaler son refus d’exploitation des données personnelles, par courrier électronique dans les 48 heures qui suivent l’inscription.
32. Mesures sanitaires
En cas de prescriptions sanitaires, un Guide des mesures sanitaires sera mis en œuvre et fera partie intégrante du règlement général des courses que chaque participant devra lire et accepter.
Chaque participant est invité à consulter régulièrement les mises a jour sur le site internet des Courses du Père Noël et sur la page Facebook.
De par son engagement, chaque concurrent reconnait avoir pris connaissance du règlement complet et en accepte tous les termes.
Ce règlement peut être modifié sans notification aux concurrents déjà inscrits, il appartient aux participants de vérifier régulièrement la dernière date de mise à jour précisée en tête de document.